Uusi vaihe huoneistotietojärjestelmässä alkaa kesällä 2025
Kesäkuussa 2025 alkaa uusi vaihe huoneistotietojärjestelmässä (HTJ), jossa taloyhtiöiden hallinnollisia tietoja aletaan tallentaa järjestelmään. Näihin tietoihin kuuluvat mm. kunnossapito- ja muutostyöt, kunnossapitotarveselvitykset, osakkaiden tekemät muutostyöt sekä yhtiölaina- ja vastiketiedot.
Tavoitteena on, että tiedot tukevat tulevaisuudessa asuntokauppaa, luotonantoa, vakuushallintaa sekä osakkaiden ja taloyhtiöiden päätöksentekoa. Lisäksi yhtiölainatietoja käytetään osana positiivista luottotietorekisteriä.
Mitä tietoja ilmoitetaan – ja milloin?
HTJ2-hanke etenee kahdessa vaiheessa:
- Perustamisvaihe: Ensimmäinen tietojen ilmoitus, alkaen 1.6.2025
- Ylläpitovaihe: Tietojen säännöllinen päivitys viimeistään 1.7.2026 alkaen
Tietojen päivitysvelvollisuus:
- Vähintään kerran vuodessa
- Kuukauden sisällä yhtiökokouksesta
- Tai kun tietoja pyytää osakas, välittäjä tai pantinhaltija
1. Taloyhtiön kunnossapito- ja muutostyöt
Vanhoista hankkeista (1.6.2025 alkaen) ilmoitetaan:
- Y-tunnus
- Hankkeen nimi
- Toimenpidelaji
- Toteutusvuosi
- (Vapaaehtoisesti muita tietoja)
Uusista hankkeista ilmoitetaan laajemmin:
- Y-tunnus
- Hankkeen nimi ja ilmoittaja
- Toteutusvuosi
- Toimenpidetyyppi ja elinkaaren vaihe
- Valvooko yhtiö hanketta
- Työkohteet ja vastuualueet
- (Vapaaehtoisesti tarkentavia tietoja)
Kunnossapitotarveselvitys:
- Y-tunnus
- Hankkeiden nimet, toimenpidelajit ja toteutusvuodet (5 vuoden tarkastelujaksolla)
2. Osakkaiden tekemät kunnossapito- ja muutostyöt
Taloyhtiöt ovat velvollisia ilmoittamaan tiedot 1.6.2023 jälkeen tehdyistä muutostyöilmoituksista.
Ilmoitettavat tiedot sisältävät mm.:
- Hankkeen nimi ja tyyppi
- Ilmoittajan nimi ja ilmoituspäivä
- Toimenpiteen kuvaus ja vaihe
- Valvooko yhtiö työtä
- Vastuunjako (yhtiö/osakas)
- Työkohteen sijainti ja laji
Ylläpidon aloitus viimeistään: 1.7.2026
Tiedot ilmoitettava myös: kuukauden sisällä yhtiökokouksesta tai pyynnöstä.
3. Taloyhtiön taloudelliset tiedot
Pankit ilmoittavat lainatiedot HTJ:ään 1.9.–30.11.2025, koskien:
- Uudisrakentamista ja perusparantamista
Tämän jälkeen taloyhtiö/isännöinti ilmoittaa:
- Jaetaanko laina osakeryhmille
- Lainaosuudet osakeryhmittäin
Ilmoitettavat tiedot:
- Lainan pääoma, ajankohta, käyttötarkoitus
- Jaetaanko laina osakeryhmille
- Huoneiston luottovastuu ja sen ajankohta
Vastiketiedot sisältävät:
- Hoito-, pääoma- ja tonttivastikkeet sekä mahdolliset ennakkovastikkeet
- Vastikkeiden alkamispäivät ja määrät
4. Tietojen ilmoittamistavat
Kaksi vaihtoehtoa:
- Isännöintijärjestelmästä teknisen rajapinnan kautta
- Maanmittauslaitoksen käyttöliittymästä (pienemmille yhtiöille tai niille, joilla ei ole omaa järjestelmää)
Huomio: Maanmittauslaitos ei tarkista tietoja, vaan ne tallentuvat sellaisenaan järjestelmään.
5. Ketä velvollisuus koskee?
- Yhtiöt, joissa on yli 5 huoneistoa ja huoneistokohtaisia lainoja
- Pienyhtiöt (<5 huoneistoa) eivät ole velvoitettuja, jos huoneistokohtaisia lainoja ei ole
- Erityistapaukset (esim. yhden omistajan yhtiöt) vapautettuja, ellei tietoja pyydetä
Lainsäädäntö taustalla
- Laki huoneistotietojärjestelmästä velvoittaa taloyhtiöitä toimittamaan hallinnolliset ja taloudelliset tiedot HTJ:ään
- Asunto-osakeyhtiölain mukaan isännöitsijä vastaa päivityksistä pyynnöstä
Huomio isännöinnille:
Uudet velvoitteet voivat vaatia päivityksiä isännöintisopimuksiin. Sopimusmuutokset tulee tehdä kirjallisesti hallituksen kanssa.
Siirtymäajat tiivistetysti
| Tiedot | Siirtymäaika | Jatkuva toimitus alkaa |
|---|---|---|
| Kunnossapito- ja muutostyöt, rajapinnan kautta | 1.6.2025–30.6.2026 | 1.7.2026 |
| Kunnossapito- ja muutostyöt, käyttöliittymän kautta | 1.1.2026–30.6.2026 | 1.7.2026 |
| Lainatiedot (pankit) | 1.9.–30.11.2025 | 1.12.2025 |
| Lainatiedot (taloyhtiöt) | 1.12.2025–30.6.2026 | 1.7.2026 |
| Osakkaiden muutostyöilmoitukset | vapaaehtoinen alkaen 1.6.2025 | pakollinen 1.7.2026 alkaen |
Yhteenveto: Mitä taloyhtiöiden kannattaa tehdä nyt?
- Valmistautukaa tietojen keräämiseen ja tallentamiseen
- Tarkistakaa isännöintisopimus ja roolit
- Varmistakaa järjestelmien yhteensopivuus HTJ:n kanssa
- Aloittakaa keskustelu hallituksen ja osakkaiden kanssa uusista käytännöistä
Lähde: Isännöintiliitto